إعداد خطة العمل 

تستند جميع الأعمال المربحة على خطط عمل فعالة. يوفر مركز التعلم أمثلة واقعية وخبرات وبحوث لمساعدة عملية تطوير خطط عمل مدروسة.

 

- ماذا يضم الملخص التنفيذي؟
- ما هي عناصر خطة العمل الفعال؟
- كيف تكتب خطة عمل قوية؟
- لماذا يجب عليك كتابة خطة عمل؟

 

 يمثل إعداد خطة عمل قوية عنصرًا رئيسًا في مسيرة أي شركة جديدة أو قائمة تسعى إلى تنمية أعمالها.

 
وفي العادة، تخدم خطط العمل هدفين رئيسين، وهما:
 
جمع الأموال:
 
في هذه الحالة، تركز خطة العمل على "بيع" المشروع لمستثمرين محتملين (كداعمي الشركات الجديدة وأصحاب رأس المال الاستثماري) من خلال تبرير الاستثمارات المطلوبة وتقييم العوائد للمستثمرين.
وعادة ما تتألف الخطة المكتوبة خصيصًا لهذا الهدف من عدد أقل من الصفحات (نحو 30 صفحة)، وتحتوي على كم أكبر من المعلومات المساندة، وتولي اهتمامًا أكبر بالجوانب المالية للشركة.
 
مخطط العمليات:
 
في هذه الحالة، تركز خطة العمل على إعداد خريطة للعمليات لفريق الشركة الجديدة، وتقييم ميزانية السنوات القليلة الأولى، وإعداد عرض تقديمي حول المبيعات لأغراض التوظيف وللتقديم للشركاء والعملاء. وعادة، ما تتألف الخطة المكتوبة خصيصًا لهذا الهدف من عدد أكبر من الصفحات (أكثر من 30 صفحة)، وتحتوي على معلومات مساندة أقل مع الاهتمام بصورة أكبر بالجوانب التشغيلية للشركة.
 
- كيف يمكنك كتابة خطة عمل ناجحة؟
 
يجب أن تكون خطة العمل الناجحة مقنعة وفي الوقت نفسه موجزة ومنظمة.
 
تكون خطة العمل مقنعة عندما تقدم إجابات تستند إلى حقائق للأسئلة التي تطرح بالعادة من قبل المستثمرين، مثل:
 
• ما هو حجم السوق؟
• ما مدى تأهيل فريق الإدارة؟
• ما هي المبالغ المالية التي يمكن أن تجنيها الشركة في غضون 3 إلى 5 سنوات؟
• متى وكم أحتاج للاستثمار؟
• متى يمكنني استرداد أموالي؟

 
تعتبر خطة العمل موجزة عندما:
 
• يتم استخدام أسلوب بسيط ومباشر.
• يتم سرد المعلومات في صورة نقاط أو جمل قصيرة.
• لا تحتوي على التكرار أو الجمل الطويلة.
• يتم تسليط الضوء على الحقائق والأرقام الهامة.
 
 
تعتبر خطة العمل منظمة عندما:
 
• تكون جذابة من ناحية الشكل والتنسيق المتوازن للصفحات.
• تكون خالية من الأخطاء المطبعية وغيرها من الأخطاء.
• تكون جذابة وفي الوقت نفسه بسيطة (لا تحتوي على رسوم أو كلمات مزخرفة غير ضرورية).
• تكون متناسقة من حيث الألوان والخطوط والأسطر.
• تكون مطبوعة ومغلفة بشكل جيد.
 
- ما هي مكونات خطة العمل الناجحة؟
 

 

• المعالم الرئيسية في الخطة.
• قيمة المبالغ التمويلية المطلوبة والغرض منها.
• كيف سيتم سداد التمويل.  
ملخص تنفيذي
• وصف مشاكل/ الفجوات الموجودة في السوق / فرص العملاء.
• وصف المنتج / الخدمة.
• خارطة الطريق المستقبلية لتطوير المنتج / الخدم.
المنتج/الخدمات
• تحليل السوق.
• البيئة التنافسيية.
• الفرصة.
السوق والمنافسة
• الأهداف البعيدة و القريبة المدى.
• استراتيجية الشركة.
• خطة التسويق وتوقعات المبيعات.
طريقة الوصول للسوق
• وصف للعمليات الحساسة في العمل التجاري
• ديناميكيات هيكل التكلفة. 
العمليات
• نظرة عامة عن الشركة.
• فريق الإدارة.
• خطوة بناء و تطوير الفريق.
الأدارة والتنظيم
• توقعات مالية تغطي 3-5 سنوات.
• تقييم المخاطر.
• مبالغ التمويل المطلوبة و الغرض منها.
البيانات المالية